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齊魯工業(yè)大學(xué)

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想給導師發(fā)郵件卻一直沒(méi)有回復，你可能發(fā)的不是有效郵件

時(shí)間:2020-01-02     編輯:考研招生在線(xiàn)
摘要：在給心儀的導師發(fā)郵件時(shí)一直沒(méi)有收到過(guò)回復，不要著(zhù)急，有可能是你的郵件并不是有效郵件。幫幫來(lái)教你如何寫(xiě)一篇有效的郵件。

　　1、聯(lián)系導師的時(shí)候，好用可設置已讀回執的郵箱。比如163郵箱

　　如果導師有看你的郵件，系統會(huì )自動(dòng)回復你的，就算導師沒(méi)有給你回信，導師肯定也是看過(guò)這封郵件，對你有所了解的。

　　2、郵件主題明顯，可以寫(xiě)成“考生姓名-XX專(zhuān)業(yè)碩士自薦信”。

　　這樣導師一眼看過(guò)去就知道這封郵件的意圖是什么了，而且上面有你的姓名，一個(gè)很重要的信息。

　　3、字數不宜過(guò)多。

　　因為導師沒(méi)這么多的時(shí)間去閱讀這么多文字，也不宜過(guò)少，這樣很難完整的把你的個(gè)人情況介紹給導師。

　　4、細節很重要。

　　郵件的格式、導師的姓名(千萬(wàn)注意不要寫(xiě)錯)、禮貌用語(yǔ)，郵件的用語(yǔ)要反復推敲，一定要謙虛，建議給同學(xué)或老師看看，反復修改確定沒(méi)問(wèn)題了，再發(fā)送郵件。

　　5、介紹自己。

　　要詳細說(shuō)明自己是要報考他的研究生，然后介紹自己的情況，本科成績(jì)以及科研經(jīng)歷等。

　　還可以附上成績(jì)單等正面材料，如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

　　6、發(fā)送郵件時(shí)間好在晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)。

　　一般而言，晚上8點(diǎn)~10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個(gè)人習慣。

　　郵件模板

　　1、初試之前

　　敬愛(ài)的xxx老師：

　　您好!我叫xxx，是xx大學(xué)xx專(zhuān)業(yè)的15級本科生。早在大二末我的科任老師(xxx老師)就向我介紹過(guò)您，說(shuō)您在xxxx領(lǐng)域是我國學(xué)術(shù)帶頭人。當時(shí)我就下定決心一定要爭取做您的學(xué)生!本學(xué)期過(guò)保送至貴院的兩位學(xué)長(cháng)介紹，更加堅定了我的信念。真誠地希望能攻讀您2019級的碩士研究生，所以非常冒昧地給您寫(xiě)信，萬(wàn)分感激您在百忙之中來(lái)閱讀我的郵件。

　　進(jìn)大學(xué)以來(lái)我就很刻苦學(xué)習，養成了較強的學(xué)習、科研及動(dòng)手能力，期間我的成績(jì)和綜合能力都很優(yōu)秀，并獲得一些獎項。

　　主要獲獎情況如下：

　　xx時(shí)間獲得xx獎項

　　xx時(shí)間獲得xx獎項

　　附件中是我的簡(jiǎn)歷、主要成果及摘要和前五學(xué)期的成績(jì)分類(lèi)匯總。懇請您能閱覽一下，再次表示最誠摯的感激!如果可以請問(wèn)能否在xx時(shí)間親自去北京(地點(diǎn))拜訪(fǎng)您?

　　冒昧來(lái)信，敬請海涵。學(xué)生期待您的回信。祝身體健康，工作順利!

　　此致敬禮！

　　學(xué)生：xxx

　　2019年X月X日

　　2、出成績(jì)后

　　尊敬的xxx教授(老師)：

　　您好!冒昧打攪您了，我是xxx，男，今年xx歲，xx學(xué)校xx專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，今年報考專(zhuān)業(yè)碩士，考生編號xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外語(yǔ)xx分，數學(xué)xx分，通信原理(具體的專(zhuān)業(yè)課)xx分，總分xx分，專(zhuān)業(yè)排名第xx名，參照去年的復試分數線(xiàn)，我有機會(huì )參加學(xué)校的復試，我希望能夠有機會(huì )攻讀您2019年的碩士研究生，所以非常冒昧的給您寫(xiě)信。

　　本科生期間我成績(jì)優(yōu)秀，四年來(lái)成績(jì)xxx，我刻苦學(xué)習，積極實(shí)踐，在老師的精心培養以及大學(xué)良好的學(xué)術(shù)氛圍的影響下，我在基礎知識，設計實(shí)驗，操作能力等方面積累了一定的經(jīng)驗，為讀研打下堅實(shí)的基礎。我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料，并看了些您發(fā)表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位，我相信過(guò)自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

　　(這一段可以寫(xiě)自己大學(xué)的經(jīng)歷，比如項目或者獲獎經(jīng)歷，二戰的可以寫(xiě)工作經(jīng)歷，如果動(dòng)手能力不錯，老師會(huì )很青睞的)

　　冒昧致信，懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間閱信!祝身體健康，工作愉快!

　　此致

　　敬禮！

　　學(xué)生：xxx

　　2020年X月X日

　　3、初試，推免均可

　　尊敬的xxx老師：

　　您好！

　　我叫xxx，是xx學(xué)校xx學(xué)院xx級本科生，專(zhuān)業(yè)是xx。

　　我了解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時(shí)，我就對其很感興趣，并認識到該xx具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長(cháng)學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進(jìn)行深入學(xué)習。

　　以下是我的學(xué)習情況：

　　1、大學(xué)前三年的平均分xx/績(jì)點(diǎn)xx，居專(zhuān)業(yè)第一(1/XX)，綜合測評成績(jì)居專(zhuān)業(yè)第二(2/XX)。在XX學(xué)年獲得國家獎學(xué)金(2/XX)、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱(chēng)號在XX學(xué)年獲得國家勵志獎學(xué)金、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱(chēng)號。

　　2、在計算機方面，我過(guò)了全國計算機二級、三級，并利用課余時(shí)間學(xué)習AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統深入的學(xué)習Office等常用文檔處理工具。

　　3、在英語(yǔ)方面，過(guò)了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。

　　如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實(shí)努力的完成您下達的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習和研究計劃：

　　(一)專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習

　　1、扎實(shí)地學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，積極動(dòng)手做實(shí)驗，將知識和實(shí)踐結合起來(lái)

　　2、廣泛閱讀相關(guān)書(shū)籍，擴大自己在該領(lǐng)域的知識面。

　　(二)應用知識的學(xué)習

　　1、積極協(xié)助導師完成其科研和其他課題項目，扎實(shí)培養科學(xué)研究與創(chuàng )新能力

　　2、加強英語(yǔ)特別是材料加工工程專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)方面的自主學(xué)習，達到能自如地閱讀、翻譯專(zhuān)業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著(zhù)，并力爭自主進(jìn)行英文論文的寫(xiě)作

　　3、不斷地學(xué)習需要的知識和技能。

　　學(xué)習計劃會(huì )根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。

　　我個(gè)人的特點(diǎn)：

　　1、喜歡制定明確的目標，并有很強的規劃意識，且在生活學(xué)習中朝著(zhù)目標堅定不移的實(shí)施

　　2、對自己要求嚴格，但我并不是一味的讀書(shū)，也愛(ài)看看其他書(shū)籍(如經(jīng)濟、法律等)，也注意學(xué)習與娛樂(lè )相結合

　　3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時(shí)向老師尋求解答。

　　接下來(lái)，我將好好準備復試，冒昧的問(wèn)老師，面試時(shí)主要考察哪些知識，我應該看哪些書(shū)籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。

　　感謝您在忙碌的工作中抽時(shí)間讀我的這封信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!

　　此致

　　敬禮！

　　學(xué)生：xxx

　　2020年X月X日

　　4、調劑情況

　　尊敬的xxx老師：

　　您好!冒昧打攪您了。萬(wàn)分感謝您在百忙之中抽出時(shí)間看我的這封信。

　　我是XX，來(lái)自XX大學(xué)XX專(zhuān)業(yè)，我參加了2019年全國碩士研究生考試，報考XX大學(xué)，成績(jì)不是很理想，過(guò)網(wǎng)上查閱和學(xué)長(cháng)介紹，對貴校良好的口碑非常馳往，我不愿放棄學(xué)習的機會(huì )，希望調劑貴校深造。

　　我的初試成績(jì)是XX，總分XX分。我知道老師您研究的領(lǐng)域是XX，而且是頗有造詣，在國內外刊物上已發(fā)表許多代表性論文論著(zhù)，獲得很多專(zhuān)利和獎項，為行業(yè)做出了突出貢獻?？戳四囊恍┵Y料之后，對您非常崇敬。對于您研究的領(lǐng)域我也非常的感興趣，如若能調到您的門(mén)下繼續深造，我一定會(huì )加倍努力，絕不辜負您的期望。

　　本科學(xué)習期間，我一直勤奮努力，對所學(xué)專(zhuān)業(yè)很感興趣，認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)基礎知識并注重實(shí)驗實(shí)踐，不懈的努力使我在大學(xué)生活的各方面表現良好，每年都獲得院優(yōu)秀學(xué)業(yè)一等獎學(xué)金，還獲得一次國家勵志獎學(xué)金和一次國家獎學(xué)金。良好的英文功底幫我順利過(guò)國家英語(yǔ)等級考試，目前已拿到英語(yǔ)四、六級證書(shū)。

　　校園生活其他方面也積極活躍，加入過(guò)志愿者協(xié)會(huì )等，樂(lè )于助人。四年的大學(xué)生活使我收獲頗多，增長(cháng)了知識，開(kāi)闊了眼界，綜合素質(zhì)也得到了很大提高。我認為自己最大的優(yōu)點(diǎn)就是態(tài)度端正，做事認真負責，團隊意識強，這些曾得到老師和同學(xué)的認可，相信自己能夠完成老師交予的任務(wù)。

　　學(xué)生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會(huì )在您的指導下繼續深造，以后在行業(yè)里能像老師您一樣有所作為，學(xué)生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀我的自薦信，期待您的回復(空余時(shí)間)。隨信附上個(gè)人簡(jiǎn)歷。

　　最后，祝老師新年快樂(lè )，身體健康，合家歡樂(lè )，工作順利。

　　此致

　　敬禮！

　　學(xué)生：xxx

　　2020年X月X日

　　以上幾種模板就是有效郵件的格式了，要發(fā)郵件之前還請小幫主們自行審核一下。
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