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近日，各大高校陸續開(kāi)始發(fā)布了2024考研擬錄取考生郵寄調檔函的通知，可能很多人對于檔案的重要性不太了解，但要知道，現在首當其沖的，能否順利調檔，關(guān)系到大家能否順利入學(xué)讀研。下面就為大家介紹，檔案及調檔的重要性!
一、檔案的作用
檔案大部分時(shí)間并不在我們手里，而是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行代管。對我們學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)籍檔案(畢業(yè)生檔案，人事檔案)記錄了我們從上學(xué)期間的各種表現，獎懲狀態(tài)，社會(huì )關(guān)系等，而且很多證件是不接受復印的，所以說(shuō)學(xué)籍檔案與我們未來(lái)生活工作學(xué)習密切相關(guān)。沒(méi)有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。
1.工作中評職稱(chēng)，轉正評級;
2.進(jìn)國企。比如考公務(wù)員;
3.出國政審;
4.辦理結婚證，生育證，居住證，準生證，養老手續(養老金領(lǐng)取)，退休手續等，都要求人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，而沒(méi)有檔案是無(wú)法辦理的。
二、什么是“死檔”
很多同學(xué)可能都沒(méi)見(jiàn)過(guò)自己的檔案，也沒(méi)有把檔案放在心上，以至于很多人成了“棄檔”族。那這可能是負責就業(yè)的老師沒(méi)有說(shuō)明檔案的重要性，或者他們壓根也不清楚，因為在你們畢業(yè)后一般情況下學(xué)校是不愿意保存你的檔案的。
1.首先要強調的是：檔案不能放在自己手里,不能私自打開(kāi)。如果超過(guò)2年放在我們手里就會(huì )成為“死檔”。
2.檔案丟失也會(huì )造成“死檔”
3.五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)等機構封存的，也會(huì )被認為是“死檔”。
如果你的檔案變成“死檔”，就非常麻煩了，因此必須要在這段時(shí)間處理好!那萬(wàn)一，檔案丟了或者真成了“死檔”怎么辦?
1.畢業(yè)后兩年內檔案丟失的畢業(yè)生可以去人才市場(chǎng)補辦。
2.畢業(yè)超過(guò)兩年的，按照普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。(前提是身份不超過(guò)35歲)
3.檔案在自己手上的超過(guò)年限的，聯(lián)系人才市場(chǎng)開(kāi)具證明恢復檔案。
總而言之，檔案非常重要，一定要妥善處理!
三、檔案該放在哪里?
對畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，學(xué)校會(huì )給大家發(fā)你們的檔案，再由你們自己處理到相關(guān)檔案單位。一般來(lái)說(shuō)現在到畢業(yè)前這個(gè)階段，咱們負責任的班長(cháng)就會(huì )詢(xún)問(wèn)你的檔案投放單位，然后統一處理(超過(guò)時(shí)間就得自己親自辦理了)。對于不同類(lèi)型的同學(xué)，分別為大家作解釋?zhuān)?/p>
1.升學(xué)(考研錄取后)：研究生院校會(huì )要求你們進(jìn)行轉檔，所以你只需要在本科院校處理檔案時(shí)，郵寄到你的考研院校即可。但一般會(huì )有截止日期，如果研究生院校時(shí)間短，一定要向本科院校提前申請檔案調取，避免耽誤升學(xué)。
2.二戰或者暫時(shí)沒(méi)找到工作。建議將檔案先掛在本科院?；蛘呦鄳娜瞬攀袌?chǎng)。但要注意的是學(xué)校只會(huì )給你保存兩年!兩年之內你要盡快處理你的檔案，不然學(xué)校會(huì )將檔案寄到原籍，而寄送的期間你的檔案極其容易丟失，一旦丟失，就會(huì )成為“死檔”。檔案也可以放在人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)是政府辦的，檔案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二戰成功就要趕緊去調檔，這樣不會(huì )影響轉正評級等。
3.畢業(yè)后在私企外企工作，可以將檔案掛靠在就業(yè)地方人才市場(chǎng)，但因為每個(gè)公司要求不同，早掛靠前最好聯(lián)系公司進(jìn)行詳細的詢(xún)問(wèn)。檔案從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算工齡了。即便以后跳槽去別的地方，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)的人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。要記得交費哦。
4.畢業(yè)后去國企，事業(yè)單位工作，原則上由這些單位接收檔案，但你一定要提前聯(lián)系相關(guān)的檔案負責人，因為現在很多國企也不進(jìn)行檔案保存了。
5.去留學(xué)。檔案一般存放在留學(xué)服務(wù)中心或者人事代理機構。
除了學(xué)校和人才市場(chǎng)，檔案還可以放在職介，但這個(gè)不推薦，因為不是正規的檔案保管單位，極易造成檔案的丟失。所以在這里最為穩妥的就是將檔案放在原籍的人才市場(chǎng)，不管以后工作或者升學(xué)，調檔都是很方便的，而且檔案有安全保障。
四、如何正確處理調檔函
研究生調檔函的作用很大，主要是用來(lái)調取考生的檔案，從檔案原來(lái)的所在地調到考生將要就讀的大學(xué)，調檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻!研究生調檔函，其實(shí)就是一張紙，一種書(shū)面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學(xué)校發(fā)送的調檔函去檔案所在地調檔。
研究生調檔函一般擬錄取院校會(huì )在四月中下旬寄出，一般三到一周到達考生手中，調檔函處理的時(shí)間一般是在兩周到一個(gè)月之內，逾期不辦理的話(huà)，調檔失敗，考生就沒(méi)辦法被錄取。
1.應屆畢業(yè)生
在收到調檔函之后，處理的方式比較簡(jiǎn)單。按照調檔函上所寫(xiě)的要求，把調檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導處簽字，然后上交學(xué)校就可以。
上交調檔函之后，需要在一周內確認自己的檔案已經(jīng)達到擬錄取院校就可以了。一段時(shí)間后，給擬錄取學(xué)校打電話(huà)問(wèn)老師收到?jīng)]有，就可以了。
2.未就業(yè)往屆生
既然要調檔，首先要確定你的檔案在哪，上邊也說(shuō)了，檔案的去處簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市場(chǎng)、考生的就業(yè)單位。
你的檔案在哪里，就拿著(zhù)調檔函去哪里辦理調檔的事情。如果實(shí)在找不到自己的檔案在哪里，直接去本科院校查起。確定你的檔案在哪里之后，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個(gè)時(shí)候，看檔案管理處能否統一代辦。
這里要強調的是，大家不要以個(gè)人的名義寄檔案，因為學(xué)校不接受，檔案會(huì )被打回!考生在調檔的時(shí)候要請檔案管理部門(mén)幫忙郵寄，如果不行，可以打電話(huà)到擬錄取院校和老師商量具體辦法。
3.已就業(yè)往屆生
已經(jīng)就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問(wèn)題，弄個(gè)清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶(hù)口所在地，辦理起來(lái)不會(huì )遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領(lǐng)導先說(shuō)明情況，然后有領(lǐng)導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。
??注意：一些研究生院校對擬錄取考生的檔案到達時(shí)間有明確限制，所以大家拿到調檔函后應及時(shí)辦理調檔手續。
