看到很多人這幾天拼命的聯(lián)系學(xué)校，但是得到的回復都是：“我校的招生工作還未開(kāi)始，請你等待國家線(xiàn)的發(fā)布和我校網(wǎng)站的信息公布……”。很多考生就此心急如焚，認為這是學(xué)校在敷衍。我來(lái)解釋一下，當然，我是站在我所在學(xué)校的角度，其他學(xué)?？赡苡胁煌脑瓌t和流程，以下部分僅供參考!
我們學(xué)校是比較標準的招生流程。國家線(xiàn)發(fā)布以后，學(xué)校會(huì )召開(kāi)一個(gè)招生工作會(huì )議(一般是國家線(xiàn)發(fā)布的第二天，如果國家線(xiàn)周五發(fā)布，那就是第二周的周一開(kāi)會(huì ))，明確各學(xué)院的招生名額和負責人，以及強調招生紀律(比如不能泄題，不能收受好處等)。開(kāi)完這個(gè)會(huì )，我作為自己學(xué)院的負責老師才能拿到今年的招生指標(比如70名)，同時(shí)國家線(xiàn)出來(lái)以后，一志愿上線(xiàn)的人數才能統計出來(lái)(比如25名)，而剩下的名額才是調劑名額。根據剩余名額的數量，我才能決定通知多少人來(lái)參加復試(一般是1:2，比如有45個(gè)名額，我會(huì )通知90~100人。因為這些人里即使接受了復試通知，也不見(jiàn)得真的來(lái)參加，一般經(jīng)驗，通知100人，最多能來(lái)60~70人)。
有了這些信息，我們的調劑工作才會(huì )正式開(kāi)始，一般為了搶生源，會(huì )盡量早的安排第一次復試。一般是國家線(xiàn)公布后的第一個(gè)周末，留給我的時(shí)間就是3~5天。那幾天我接到電話(huà)才會(huì )根據分數等情況明確告知考生能否來(lái)復試。如果你提前聯(lián)系了導師或學(xué)校，向他們展示了自己，開(kāi)始調劑時(shí)才會(huì )可能想到你。介紹自己才是這才是提前打電話(huà)的重點(diǎn)啊啊啊，負責調劑的老師因為學(xué)校政策的關(guān)系在沒(méi)開(kāi)始調劑時(shí)不會(huì )給你明確的答復，但并不證明聯(lián)系學(xué)校是沒(méi)用的。
我所知道的，有比我們學(xué)校還“一般”的學(xué)校，會(huì )在國家線(xiàn)公布之前跟部分高分學(xué)生敲定錄取的事情，然后國家線(xiàn)公布后直接走調劑流程。但是這樣的學(xué)校極少，名額也極少。
像我，現在即使看到370分的考生，我也只能回復說(shuō)“你的分數進(jìn)入復試沒(méi)問(wèn)題，錄取與否看你的復試表現。”因為我沒(méi)有權利在校方未開(kāi)招生工作會(huì )議的情況下私自跟考生接觸和承諾任何事，一旦校方發(fā)現此類(lèi)行為，我就死翹翹了!
好了知道了聯(lián)系學(xué)校的目的，知道了“why”，以下說(shuō)說(shuō)“how"——聯(lián)系學(xué)校時(shí)我們該怎么做。
本人剛剛參加工作沒(méi)幾年，在某學(xué)校任職。因為是年輕人，所以連續兩年，招生調劑的工作都交給我負責。不得不說(shuō)，這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是，當年我考研的時(shí)候也是經(jīng)歷了一志愿失敗-->調劑失敗-->調劑成功的歷程，所以份外能體諒學(xué)生們的心情，我也在我能力范圍內，盡量的幫助聯(lián)系我的學(xué)生。但是，工作中發(fā)現的一些問(wèn)題讓我覺(jué)得有必要找個(gè)地方跟學(xué)生們說(shuō)說(shuō)。以下是站在一個(gè)招生老師的立場(chǎng)。
1.首要的問(wèn)題是禮貌問(wèn)題。我每接一個(gè)電話(huà)都會(huì )說(shuō)：您好!但是很多學(xué)生接通電話(huà)，上來(lái)就問(wèn)：老師，我想問(wèn)問(wèn)你們這邊如何如何……。有個(gè)別學(xué)生在打電話(huà)的時(shí)候甚至說(shuō)：“你們這樣的學(xué)校，調劑起來(lái)應該很容易吧。”雖然我任職的學(xué)校不是什么好學(xué)校(好學(xué)校就不需要調劑生源了，一志愿都爆滿(mǎn)啊)，但是遇到這樣的學(xué)生，未免心里會(huì )不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點(diǎn)，如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象，直接輸在起跑線(xiàn)上了，成功的機會(huì )肯定會(huì )減少。況且，我覺(jué)得，禮貌是一個(gè)人修養的表現。
2.郵件問(wèn)題。很多學(xué)校應該都跟我們學(xué)校一樣，要求考生將調劑申請表發(fā)送到指定郵箱?？墒?，很多考生(占發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧)發(fā)送郵件的時(shí)候，正文一個(gè)字都不寫(xiě)。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件里就一個(gè)附件，甚至還有連附件都沒(méi)有的(估計是遇到網(wǎng)絡(luò )故障了)。上午我在電話(huà)里問(wèn)一個(gè)考生：“為什么你郵件正文里一個(gè)字都不寫(xiě)呢?”，學(xué)生回答：“我的所有資料都在調劑申請表里面呢。”我個(gè)人認為，你郵件正文里好歹說(shuō)一些客套話(huà)吧，比如老師您好之類(lèi)的。我建議，郵件正文里不必要寫(xiě)太多東西，但是起碼要寫(xiě)上自己叫什么名字，考了多少分，申請調劑那個(gè)專(zhuān)業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開(kāi)郵件就知道你的基本情況，覺(jué)得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問(wèn)題(一般這方面倒是還不錯，很少有學(xué)生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。)
3、郵件問(wèn)題。上面說(shuō)的是郵件太簡(jiǎn)單的。這里說(shuō)說(shuō)太復雜的。有些學(xué)生在郵件正文里基本把個(gè)人簡(jiǎn)歷，調劑申請都貼上了。很長(cháng)的郵件正文，讓人很難看到重點(diǎn)(甚至還有學(xué)生，為了說(shuō)明他就讀學(xué)校的情況，從他本校的網(wǎng)站上復制了一段專(zhuān)業(yè)介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫(xiě)在郵件正文里)。還有些學(xué)生，將自己的各種證書(shū)(四六級，獎學(xué)金，科技活動(dòng)獲獎，體育活動(dòng)獲獎，成績(jì)單……)掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見(jiàn)過(guò)最夸張的一個(gè)發(fā)了25張圖，包括了他的美術(shù)作品(我負責的是工科專(zhuān)業(yè)調劑啊)，獲獎證書(shū)，成績(jì)單等等。對于一個(gè)一天要處理100+甚至200+郵件的人來(lái)說(shuō)，打包下載一個(gè)大附件，下載完還要解壓縮，解開(kāi)找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其實(shí)，作為招生的老師最關(guān)心的就是：你的畢業(yè)(or就讀)院校，專(zhuān)業(yè)，報考院校，專(zhuān)業(yè)和考試分數。后兩者主要是看你有沒(méi)有資格調劑(調劑要求報考專(zhuān)業(yè)相同或相近，分數滿(mǎn)足國家分數線(xiàn)或者院校規定的分數線(xiàn)要求)。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的考量。如果搞得太復雜了，我這里折騰半天，結果發(fā)現調劑考生的專(zhuān)業(yè)不是相同相近專(zhuān)業(yè)，那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起啊!!!
4.還是郵件問(wèn)題。有些學(xué)生可能的確是心情比較著(zhù)急，看到調劑信息以后，給我發(fā)完郵件，又通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式，再給其他老師發(fā)調劑申請表。結果，最后所有的郵件都回到了我這里……有的學(xué)生頭一天給我發(fā)過(guò)郵件了，第二天又發(fā)了一次，而且還是上面說(shuō)到的那種郵件正文一個(gè)字木有的。幸好他只發(fā)了兩次，不然搞不好會(huì )被當成垃圾郵件直接進(jìn)過(guò)濾名單。
5.各種細節。有的學(xué)生找不到我們學(xué)校的調劑申請表，打電話(huà)問(wèn)我怎么辦。我一般會(huì )叫他自己做個(gè)表，或者找個(gè)其他院校的填好以后發(fā)給我。但是這里有個(gè)細節，就是：你拿其它院校的申請表填可以，但是可不可以把標題的院校名稱(chēng)稍微修改一下呢。明明我這是東北大學(xué)，郵件里學(xué)生表示：“老師，我非常想到貴校繼續學(xué)習，請你給我機會(huì )。”結果，我打開(kāi)附件一看，標題寫(xiě)著(zhù)“東南大學(xué)2011研究生招生調劑申請表”。崩潰~~。還有些學(xué)生，調劑院校名字改了，專(zhuān)業(yè)名字沒(méi)改。結果我看半天，發(fā)現我們學(xué)校沒(méi)有他要調劑的專(zhuān)業(yè)，我還得發(fā)郵件回去問(wèn)他怎么回事。所以，請發(fā)送調劑申請表之前，務(wù)必檢查一下你填寫(xiě)的表格，看看是不是合適。心情焦急可以理解，但是細節決定成敗啊。
有的學(xué)生填寫(xiě)申請表的時(shí)候也很馬虎，比如有這么一項：“第一志愿報考學(xué)校(代碼)”，這里是要求考生填寫(xiě)院校名稱(chēng)和代碼，其實(shí)代碼填不填都可以。但是就有學(xué)生直接填了個(gè)“10300”，沒(méi)有學(xué)校名稱(chēng)。我看著(zhù)琢磨了半天，想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個(gè)代碼對應哪個(gè)學(xué)校么?!!
還有些學(xué)生，把各科分數都填了，總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分，才能知道，他的分數夠不夠分數線(xiàn)的要求。
我還收到過(guò)一個(gè)學(xué)生的郵件，他這樣說(shuō)：“老師，雖然我出身不好，我本科的xx大學(xué)不是一流的大學(xué)，但是我有xx能力，有xx信心…………”他的本意可能是為了突出自己的學(xué)習能力或者動(dòng)手能力。但是同樣作為一個(gè)不知名高校的老師，看到這樣的郵件，未免心里有點(diǎn)堵得慌。何況，這種不自信的語(yǔ)言，會(huì )給招生的老師留下很不好的印象。
6.郵件是輔助，要多利用電話(huà)聯(lián)系。雖然我現在一聽(tīng)到電話(huà)就頭疼，但是我仍然認為，電話(huà)是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話(huà)里你可以詢(xún)問(wèn)你想了解的關(guān)于調劑院校的很多信息，及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài)。電話(huà)里面注意禮貌就不提了。說(shuō)說(shuō)遇到的問(wèn)題。有的學(xué)生上來(lái)一頓問(wèn)，然后也不說(shuō)自己叫什么，考多少分，問(wèn)完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說(shuō)一下自己叫什么吧。接通問(wèn)好和掛機前說(shuō)謝謝也應該是任何時(shí)候都要遵循的禮貌啊。
糾結于打電話(huà)過(guò)去，學(xué)校的回復只有“等出了國家線(xiàn)再說(shuō)的”的同學(xué)們我們還是越挫越勇的保持聯(lián)系吧。我們可以給老師表達：沒(méi)有超實(shí)力但有百分之百的誠意。和那些調劑時(shí)直接千山萬(wàn)水的直奔學(xué)校的同學(xué)們相比，有誠意地打幾個(gè)電話(huà)神馬的都不算有難度的事……
